Conexiones de Louisiana Healthcare

Reembolso de gas

Louisiana Healthcare Connections se ha asociado con Veyo para brindarles a nuestros miembros otra forma de ir y venir de las citas médicas, con la ayuda de un amigo o familiar. Veyo ofrece compensación a los conductores que llevan a los miembros de Louisiana Healthcare Connections a sus citas médicas elegibles. A esto se le llama «reembolso de gasolina».

Los viajes se pagan a $ 0.36 por milla. El monto total pagado se calcula en función de la ruta más directa desde el lugar de recogida del miembro hasta el centro médico y viceversa. La distancia se calcula utilizando Google Maps. Los pagos a los conductores se enviarán electrónicamente, a menos que el conductor elija una opción de pago diferente.


Cómo funciona el reembolso de gas?

Registrar
conductor

El conductor debe registrarse en Louisiana Healthcare Connections / Veyo. Debe enviar un formulario de registro de conductor antes de solicitar un reembolso.

Reservar
transporte

Para recibir un reembolso por un viaje, el transporte debe programarse con Veyo al menos dos días hábiles antes de la cita del miembro. Llame al 1-855-369-3723 (TTY: 711), de lunes a viernes, de 7 am a 7 pm para programar un viaje.

Lleve el
formulario a su cita

Imprima y lleve el formulario de reembolso de gas a su cita. Pídale a su proveedor que firme / selle el formulario. Se puede acceder al formulario utilizando el enlace a continuación.

Solicitar
reembolso

Complete y devuelva el formulario de reembolso de gas a Veyo. Esto debe hacerse dentro de los 365 días de su viaje. No olvide adjuntar todos los recibos de estacionamiento y peaje. Los formularios en los que falte información se rechazarán.

Preguntas frecuentes

Quién puede recibir el reembolso de millas?

Los amigos o familiares de los miembros de Louisiana Healthcare Connections que no vivan en la misma dirección que el miembro pueden obtener el reembolso de la gasolina.

Para calificar:

  • El conductor debe tener una licencia de conducir válida.
  • El conductor debe figurar en el seguro del vehículo.
  • El conductor debe vivir en una dirección separada del miembro. El reembolso de gasolina no se pagará a los conductores que vivan en la misma dirección del miembro.
  • El conductor debe seguir todas las leyes, ordenanzas y reglamentos públicos que se aplican a los conductores y al vehículo que se utiliza.
  • El conductor puede registrarse para conducir hasta 5 miembros diferentes de Louisiana Healthcare Connections. Estos miembros deben figurar en el formulario de registro del conductor.
  • El miembro de Louisiana Healthcare Connections debe estar en el vehículo para el viaje.

Pueden los miembros obtener un reembolso por conducir ellos mismos a las citas?

No, los miembros de Louisiana Healthcare Connections no pueden recibir reembolso por conducir ellos mismos a sus citas médicas.

Cuáles son los requisitos para el reembolso de un viaje?

  • El transporte del miembro debe programarse al menos dos días hábiles antes de la cita de atención médica del miembro. Esto ayudará a garantizar que el conductor sea elegible. Llame al 1-855-369-3723 (TTY: 711) para programar una cita.
  • El conductor debe completar el formulario de registro de conductor antes del viaje.
  • El conductor debe vivir en una dirección separada del miembro. El reembolso de gasolina no se pagará a los conductores que vivan en la misma dirección del miembro.
  • El miembro debe estar inscrito en Louisiana Healthcare Connections en la fecha del viaje.
  • Solo se pagará una tarifa por viaje, independientemente del número de miembros transportados.
  • Si un miembro obtiene una receta del proveedor de atención médica, debe detenerse y recogerla en el camino a casa después de su cita. Esto se contará como un viaje.
  • Un proveedor médico debe verificar que el miembro asistió a la cita programada. El proveedor médico debe firmar / sellar e imprimir su nombre en el Formulario de reembolso de gas.
  • El formulario de reembolso de gasolina debe estar completo y todos los recibos de estacionamiento y peaje deben adjuntarse. El formulario de reembolso se puede encontrar aquí . Los formularios en los que falte información se rechazarán.

Cómo me registro como conductor?

Para registrarse como conductor, se debe enviar la siguiente información mediante el formulario de registro de conductor :

  • Nombre completo del conductor
  • Dirección física del conductor (debe coincidir con la licencia de conducir y no puede ser un apartado postal)
  • La información de contacto del conductor, incluido el correo electrónico y el teléfono.
  • El número de seguro social del conductor.
  • Una lista de los miembros de Louisiana Healthcare Connections que desean conducir (no más de 5)
  • Una copia de su licencia de conducir vigente y válida.
  • Información del vehículo, incluido el VIN y el número de placa.
  • Una copia de su tarjeta de seguro de vehículo vigente y válida.
  • Una copia del registro de su vehículo.
  • La información bancaria del conductor para el pago.

El conductor necesita ser dueño de su vehículo?

No, el conductor no necesita ser propietario del vehículo. Pero el conductor debe proporcionar una copia del seguro del vehículo y del registro del vehículo válidos.

Qué hago si cambia la información del conductor?

Vuelva a enviar el formulario de registro del conductor para actualizar un controlador:

  • Información del contacto
  • Licencia de conducir
  • Información del vehículo
  • Seguro de vehículo
  • Registro de Vehículo
  • Información bancaria
  • Lista de miembros que conducirán

La nueva información se actualizará automáticamente en el perfil del conductor.

Necesito que mi proveedor médico firme el formulario de Reembolso de gas?

Sí, cada fecha de servicio debe tener la firma / sello del proveedor médico para que se apruebe el reembolso. Cada viaje será confirmado con la oficina del proveedor antes de que se realicen los pagos.

Cuándo deben enviarse los formularios?

  • El formulario de registro del conductor se puede enviar en cualquier momento antes de que el miembro reserve su viaje. Los viajes deben reservarse dos días hábiles antes de la cita del miembro. Si el formulario de registro del conductor no se envió en el momento de la cita del miembro, un representante de Veyo intentará comunicarse con el conductor para obtener la información que falta.
  • El formulario de reembolso de gasolina debe completarse y devolverse a Veyo dentro de los 365 días de su viaje. No olvide adjuntar todos los recibos de estacionamiento y peaje.

Cómo envío los formularios?

Los formularios completos de registro de conductor y reembolso de gasolina se pueden enviar a Veyo por correo electrónico, fax o correo. No olvide incluir copias de los documentos del conductor y del vehículo. Esto debe hacerse dentro de los 365 días de su viaje. Los formularios pueden ser enviados por:

  • Correo electrónico: mrb@veyo.com
  • Fax: 1-855-667-2557
  • Correo: Veyo, Attn: Gas Reimbursement, 10010 N 25th Ave Ste 400, Phoenix, AZ 85021

Cuándo se enviará el pago del reembolso?

Los viajes aprobados se pagarán dentro de estos plazos:

  • Pagos electrónicos: 1-2 semanas.
  • Pagos mediante cheque en papel: 4-6 semanas. Los cheques en papel se envían por correo el último día de cada mes.